เรียน ท่านอาจารย์ฯ ที่เคารพ และ นับถึอ,

เนื่องด้วยทางหัวหน้างานได้ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของตัวผมเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2554 และได้เซ็นต์ชื่อร่วมกันทั้งสองฝ่ายในเอกสารดังกล่าวผมจึงได้ขอสำเนาฯด้วย เบื้องต้นได้รับการตอบรับในวันที่่่ร่วมเซ็นต์ชื่อกันแต่ต่อมาทางฝ่ายบุคคลก็เพิกเฉยไม่จัดการให้ จนล่วงเลยมาถึงเดือนกุมภาพันธ์ 2555 ผมจึงได้ทวงถามสำเนาฯ เอกสารดังกล่าวอีกครั้งซึ่งก็ได้ผลตอบรับเหมือนเดิมโดยการเพิกเฉยและไม่แจ้งสาเหตุใด แต่ผมเองก็มีการทวงถามมาเป็นระยะๆ จนล่วงเลยมาถึงวันที่ 25 เดือนเมษายน นี้ก็ได้รับจดหมายเลิกจ้างจากทางบรษัทฯโดยมีค่าชดเชยครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ยกเว้นเพียงแต่สำเนาเอกสารฯ ที่ได้ร้องขอไปก่อนหน้านี้โดยทางบริษัทฯได้ให้เหตุผลว่าเป็นเอกสารภายในฯ เท่านั้นและไม่สามารถออกให้กับพนักงานได้และทางกฎหมายก็ไม่ได้ระบุไว้ว่าทางบริษัทฯต้องให้สำเนาดังกล่าวต่อพนักงานซึ่งเป็นเรื่องที่แปลกทั้งๆที่เอกสารดังกล่าวได้ร่วมกันเซ็นต์ชื่อทั้งสองฝ่ายก็น่าที่จะมีสิทธิ์เก็บรักษาไว้คนละฉบับ ใช่ไหมครับ

ตอนนี้ผมได้พ้นสภาพการเป็นพนักงานของบริษัทฯ และได้ทวงถามเรื่องนี้อีกครั้งซึ่งก็ได้รับคำยืนยันปฏิเสธเช่นเดิม จึงรบกวนขอความกระจ่างจากท่านอาจารย์ในแง่มุมทางกฎหมายว่าถูกต้องแล้วหรือที่บริษัทฯ สามารถปฏิบัติต่อพนักงานขณะที่ยังอยู่ในสภาพและหลังจากพ้นสภาพการจ้างเช่นนี้

ขอแสดงความนับถือ

คุณมีสิทธิที่จะได้สำเนาเอกสารนั้น เพราะเป็นเอกสารที่เกี่ยวกับตัวคุณเอง ถ้าเขาไม่ยอมมให้ ก็อาจร้องเรียนต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร หรือฟ้องศาลให้ศาลสั่งให้ส่งสำเนาให้ก็ได้ หรือถ้ากรณีที่จะมีการฟ้องศาลแรงงานเรื่องการให้ออก ก็ขอให้ศาลออกหมายเรียกเอกสารนั้นมาก็ได้