การอนุมัติ คือ การให้อำนาจกระทำการตามระเบียบหรือกฎหมายที่กำหนด ส่วนการอนุญาต คือ การยินยอม หรือตกลงให้กระทำการ เรื่องบางเรื่องก็ต้องอนุมัติ เช่น จะขอไปราชการต่างจังหวัด หรือขอเบิกงบประมาณ ก็ต้องใช้ว่า "ขออนุมัติ" แต่ถ้าเป็นเรื่องบางเรื่อง เช่น การขอลาป่วย ก็ต้อง "ขออนุญาต" เรื่องแต่ละเรื่องกฎหมาย หรือระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง จะกำหนดไว้เสมอว่าจะต้องขออนุมัติ หรือขออนุญาต