เรียน ท่านอาจาร์ยมีชัย ครับ

            ผมมีปัญหาต้องชี้แจงกับผู้บังคับบัญชา ซึ่งเป็นกรณีที่ผมไม่ได้กระทำอะไรผิด กล่าวคือ ผมปฎิบัติหน้าที่เป็นรองหัวหน้าหน่วยงานในสำนักงานตำรวจแห่งชาติหน่วยงานหนึ่ง วันเกิดเหตุ หัวหน้าหน่วยงานได้โทรศัพท์มาบอกให้ผมออกคำสั่ง มอบหมายการบังคับบัญชาผู้ใต้บังคับบัญชาในหน่วยงาน (ซึ่งเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่จากคำสั่งเดิม) โดยตัวหัวหน้าไม่ได้อยู่ที่ทำงาน จึงให้ผมออกคำสั่งแล้วช่องลงนามผู้สั่งการให้พิมพ์ตัวเต็ม และให้ผมรับรองสำเนาถูกต้อง นำไปปิดประกาศเพื่อเป็นคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่กันภายในหน่วยงาน ผมก็ดำเนินการตามนั้น แต่ปรากฎว่าภายหลังเจ้าหน้าที่ที่พิมพ์คำสั่งไม่ได้นำตัวจริงของคำสั่งให้หัวหน้าหน่วยงานลงนาม(เซ็นต์ชื่อ) และปรากฎต่อมาภายหลังผู้ปฏิบัติหน้าที่ในคำสั่งใหม่มีข้อถูกกล่าวหาว่ากระทำความผิดอาญาและวินัย เรื่องก็มีการสอบสวนกันไป ปรากฎว่ามามีประเด็นเพิ่มเติมว่าคำสั่งที่ออกโดยที่ผู้ลงนามพิมพ์ตัวเต็มไม่ได้เซ็นต์ชื่อและผมรับรองสำเนา เป็นการกระทำที่ไม่ถูกต้องของผู้รับรองสำเนา และผู้บังคับบัญชามีหนังสือให้ผมรายงานชี้แจง ผมทราบเรื่องจึงนำสำเนาไปให้หัวหน้าหน่วยงานลงนามเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อเป็นการยืนยันว่าหัวหน้าได้สั่งการตามคำสั่งดังกล่าวจริง

    ข้อเท็จจริงเป็นเช่นนี้ ผมขอเรียนถามว่าผมควรเขียนรายงานชี้แจงผู้บังคับบัญชาอย่างไร อ้างระเบียบกฎหมาย พยานหลักฐานอย่างไร เพื่อให้ยุติเรื่องดังกล่าวที่ผมไม่ได้กระทำผิดอะไร กระทำไปตามคำสั่งของหัวหน้าหน่วยซึ่งเป็นผู้บังคับบัญชาโดยตรง และคำสั่งที่ออกดังกล่าวถือว่าเป็นคำสั่งที่ชอบหรือไม่ ควรอ้างเหตุผล ระเบียบกฎหมายอย่างไรกับผู้บังคับบัญชา เพื่อให้ยุติเรื่อง ขอกราบขอบพระคุณอาจาร์ย อย่างยิ่งครับที่เป็นที่พึ่งให้พวกเรา

    รับรองสำเนาถูกต้อง                          สั่ง ณ วันที่..........

ลงชื่อ ลายเซ็นต์                             ลงชื่อ พิมพ์ตัวเต็ม

( .........................)                               (......................)

รองหัวหน้าหน่วยงาน                         หัวหน้าหน่วยงาน