เรียน อาจารย์มีชัยที่เคารพ
ดิฉันเป็นผู้จัดทำรายงานการประชุมอยากถามอาจารย์ ๒ คำถาม ดังนี้
๑. การบันทึกรายงานการประชุม จะต้องบันทึกโดยถอดเทปทุกคำพูดของคณะกรรมการที่พูดหรือไม่ เนื่องจากการประชุมมีการอภิปรายมากซึ่งไม่เกี่ยวกับวาระการประชุมแต่อย่างใด
๒. การอัดเทปเพื่อบันทึกการประชุม มีระเบียบ หรือกฎหมายใดระบุว่า จกำหนดไว่หรือไม่ว่าจะะอัดเทปได้เฉพาะฝ่ายเลขานุการ หากคณะกรรมการท่านใดท่านหนึ่งอัดเทปในการประชุม จะกระทำได้หรือไม่
1. สุดแต่นโยบายของที่ประชุม แต่ส่วนใหญ่เขาก็ถอดเทปเฉพาะในส่วนที่เป็นเรื่องที่ประชุมกัน หรือเรื่องที่เกี่ยวข้อง ถ้าเขาคุยเรื่องไปตีกอล์ฟ ก็ไม่จำเป็นต้องไปถอดเทป
2. ไม่มี สุดแต่นโยบายหรือมติของที่ประชุม ถ้าสงสัยก็ถามที่ประชุมดู