หน่วยงานได้มีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเตรียมการหรือดำเนินการรับเสด็จฯ งานพิธีในหัวเมือง โดยมีหัวหน้าส่วนราชการเป็นผู้ลงนามในคำสั่งแต่งตั้ง โดยคำสั่งดังกล่าวต้องได้รับอนุมัติให้แต่งตั้งจาก ครม. ซึ่ง ครม.ได้มีมติอนุมัติให้แต่งตั้งคณะกรรมการฯ แล้ว  แต่ตำแหน่งประธานกรรมการ แต่งตั้งโดยผู้ดำรงตำแหน่ง ที่ปรึกษาด้านการบริหารานจังหวัดแบบบูรณาการ ซึ่งขณะนี้ยังไม่ได้แต่งตั้งผู้ใดมาดำรงตำแหน่งนี้ ทำให้ตำแหน่งประธานกรรมการว่างลง ในกรณีนี้หากหน่วยงานมีความจำเป็นต้องจัดประชุม จะต้องทำอย่างไรถ้าตำแหน่งประธานกรรมการยังว่างลง