กรณีข้าพเจ้ารับผิดชอบงานในส่วนเกี่ยวข้องกับการทำสัญญาซื้อขายขององค์กร ปรากฎว่ามีหน่วยงานมีหน้าที่มาตรวจสอบสัญญาบางสัญญา ได้ขอสำเนาเอกสารได้แก่ รายงานการตรวจรับของคณะกรรมการตรวจรับ สำหรับสัญญานั้น ๆ / สำเนาใบส่งสินค้า โดยให้ข้าพเจ้ารับรองสำเนาเอกสารนั้น ๆ ด้วย มีปัญหาว่า เอกสารรายงานการตรวจรับ หรือสำเนาใบส่งสินค้าดังกล่าว ที่มีในแฟ้มสัญญาของข้าพเจ้า จะเป็นสำเนาเอกสารทั้งสิ้น มิได้มีต้นฉบับเอกสารนั้นเลย เนื่องจากต้นฉบับเอกสารจะถูกส่งไปยังหน่วยงานอื่นที่มีหน้าที่เบิกจ่ายเงิน และข้าพเจ้าได้รับคำสั่งว่าให้ข้าพเจ้าถ่ายสำเนาและรับรองสำเนาด้วย ข้าพเจ้าขอเรียนถามว่า ข้าพเจ้าสามารถถ่ายเอกสารจากสำเนาเอกสารที่ข้าพเจ้ามีอยู่ และลงนามรับรองสำเนาถูกต้องในเอกสารที่ถ้ายสำเนานั้นได้หรือไม่ประการใด โปรดให้คำแนะนำแก่ข้าพเจ้าด้วย และที่ถูกต้องควรปฏิบัติในการรับรองสำเนาเช่นใด