การรักษาราชการแทน แปลว่า ผู้ดำรงตำแหน่งไม่อยู่ ไม่มี หรือไม่สามารถปฏิบัติงานได้ ส่วนการปฏิบัติราชการแทน แปลว่า ผู้ดำรงตำแหน่งเขาแบ่งงานให้คนอื่นช่วยทำแทนในระหว่างที่เขายังอยู่ในตำแหน่ง