อยากสอบถามอาจารย์ว่าอำนาจของเลขานุการบริษัทมีอย่างไรบ้าง และปัจจุบันมักจะพบเห็นว่าหลายๆบริษัทเวลาที่ถูกขอให้ส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการ หรือผู้ถือหุ้น มักจะส่งในแบบคัดย่อ (extract) โดยตัดตอนมาเฉพาะวาระที่จำเป็นต่อการทำนิติกรรมหรือธุรกรรมนั้นเท่านั้น และมักจะมีเพียงการลงนามโดยเลขานุการบริษัทว่าเนื้อหาถูกต้องตรงกับฉบับเต็มเท่านั้น จึงอยากถามอาจารย์ว่า

1. รายงานการประชุมที่คัดย่อและลงนามโดยเลขานุการเช่นว่านี้ สามารถใช้ประกอบการทำนิติกรรมได้หรือไม่ เราจะถือว่าเอกสารดังกล่าวคือต้นฉบับตัวจริง (original) แบบหนึ่งเพราะมีการลงนามจริง จึงไม่ต้องมีการรับรองโดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทอีกได้หรือไม่ หรือว่ายังจะต้องให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทลงนามพร้อมทั้งประทับตราบริษัทอีกครั้งหนึ่ง

2. หากสามารถรับรายงานการประชมแบบคัดย่อที่ลงนามโดยเลขาฯได้ แล้วผู้ที่รับรายงานดังกล่าวมาใช้ประกอบการทำนิติกรรม จำเป็นจะต้องตรวจสอบลายมือชื่อของเลขาฯ ว่าเป็นลายมือชื่อจริงหรือไม่ รวมทั้งต้องตรวจที่มาของอำนาจในการลงลายมือชื่อได้ของเลขาฯว่ามาจากไหนหรือไม่ หากจำเป็นจะสามารถตรวจได้จากที่ใด

กราบขอบพระคุณอาจารย์เป็นการล่วงหน้าครับ