เรียน  คุณมีชัยที่เคารพ

         ดิฉันทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการ ของสถาบันอิสระแห่งหนึ่ง(หน่วยงานจดทะเบียนเป็นมูลนิธิค่ะ)  โดยหน้าที่แล้วดิฉันต้องดูแลครุภัณฑ์ในสถาบัน อยู่มาวันหนึ่ง ผู้บังคับบัญชาของดิฉัน ต้องการอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เก่าของสำนักงานไปใช้เอง 2 เครื่อง จึงมาขอแกมบังคับให้ดิฉันทำเรื่องขายซากให้ (ตามระเบียบของสถาบันต้องได้รับอนุมัติจาก ผอก. เท่านั้นจึงจะขายซากได้) แต่ถ้าดิฉัน ทำตามระเบียบที่ถูกต้อง  คงต้องถูกกลั่นแกล้งไม่ทางใดทางหนึ่ง  จึงขอเรียนถามคำถามดังนี้ค่ะ

1. หากมีการเข้ามาตรวจสอบ ดิฉันจะมีความผิดในการละเลยไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ไหมคะ

2. ดิฉันได้ให้การเงินออกใบเสร็จให้ผู้บังคับบัญชาและเขียนว่าเป็นใบเสร็จรับเงินจากการขายซากคอม และได้เก็บเอกสารนั้นไว้ และดิฉันควรจะเก็บเอกสารหรือข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติมไว้อีกหรือไม่คะ

3. โดยหน้าที่ที่สถาบันระบุดิฉันต้องดูแลครุภัณฑ์ในสำนักงาน ซึ่งปัจจุบันมีอยู่ หลายพันชิ้น บางชิ้นเป็นของใช้ส่วนตัวเช่น MP3,Handydrive ซึ่งยากแก่การควบคุม หากรายการใดสูญหาย ดิฉันต้องชดใช้ค่าเสียหายไหมคะ

ขอขอบพระคุณล่วงหน้านะคะ

ขอบคุณค่ะ

มาธวี

เรียน คุณมาธวี

    1. เมื่อไม่ได้ทำตามระเบียบก็ต้องมีความผิด

    2. มีเอกสารที่เกี่ยวข้องอะไรก็เก็บ ๆ ไว้เถอะ วันข้างหน้าจะได้ไม่ต้องไปเที่ยวได้ค้นหา

    3. ถ้าหายไปโดยความประมาทเลินเล่อของคุณ ๆ ก็ต้องรับผิดชอบ