เรียน อ.มีชัยที่เคารพ

            ผมเป็นข้าราชการ ได้รับคำสั่งแต่งตั้งให้เป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ  เมื่อบริษัทผู้ชนะการประกวดราคาส่งมอบพัสดุ ผมและกรรมการอีก 2 คนไปทำการตรวจรับ พบว่า ของที่ส่งไม่ถูกต้องตามคุณลักษณะที่ทางราชการกำหนด   ผมจึงย้อนไปดูเอกสารที่คณะกรรมการเปิดซองฯตรวจสอบ  พบว่า คุณลักษณะของสินค้าที่บริษัทรายนี้ส่งเข้าประกวดราคา (ตามที่ปรากฏในเอกสาร)ไม่ถูกต้องตามคุณลักษณะที่รางราชการกำหนดตั้งแต่ต้น แต่กรรมการเปิดซองฯเห็นว่าถูกต้อง และให้บริษัทดังกล่าวชนะการประกวดราคา และทำสัญญาซื้อขายกันเรียบร้อย    ต่อมาบริษัทได้ส่งสินค้าที่มีคุณลักษณะตามกรรมการเิปิดซองฯ มาให้หน่วยงาน  ผมและกรรมการจึงไปทำการตรวจรับและพบความบกพร่องดังกล่าว    ผมได้นำปัญหาดังกล่าวไปปรึกษากับ จนท.พัสดุ  และ นิติกรของหน่วยงาน ก็ได้คำตอบที่ไม่ตรงกัน  จึงขอเรียนถาม อ.มีชัยว่า

   1. การตรวจสอบเอกสารของคณะกรรมการเปิดซอง ถ้าไม่ถูกต้องแต่ต้นแล้ว การเิปิดซองจะยังใช้ได้หรือไม่  

   2.ถ้าบริษัท จะส่งสินค้าที่มีคุณลักษณะ ตามที่หน่วยงานกำหนด มาให้  กรรมการตรวจรับ จะสามารถรับไว้ได้หรือไม่

   3. ทางที่ถูกต้องที่สุด ผมและกรรมการควรจะทำอย่างไร

  ขอบคุณครับ

1. ใช้ไม่ได้

2. ถ้าเป็นสินค้าที่ถูกต้องตามลักษณะที่ทางราชการกำหนด ก็รับได้ซี ไม่เข้าใจคำถามว่าสงสัยอะไร 

3. ทางที่ดีก็ควรบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดแล้วเสนอผู้มีอำนาจสั่งซื้อเพื่อตัดสินใจ