เรียน ท่านอาจารย์มีชัย
ผมอยากทราบว่า ในกรณีที่เราได้รับการแต่งตั้งให้รักษาราชการแทน ปลัด อบต. เนื่องจากปลัดและท่านนายก อบต.และรองทั้งสอง ไม่อยู่ไปราชการต่างจังหวัดทั้งหมด เราจะใช้คำลงท้ายอย่างไรในการตอบหนังสือราชการ โดยน้องธุรการ ใช้คำว่า "หัวหน้าส่วนโยธา รักษาราชการปลัด อบต./ปฏิบัติหน้าที่นายก อบต." แต่ในความคิดของผมคือ "หัวหน้าส่วนโยธา รักษาราชการแทนปลัด อบต. เพราะในคำสั่งแต่งตั้งให้รักษาการ ปลัด อบต. จึงอยากถามท่านอาจารย์มีชัย ว่าที่ถูกต้องควรใช้คำลงท้ายตำแหน่งอย่างไร
หัวหน้าส่วนโยธา อบต.บ้านนอก
เรียน หัวหน้าส่วนโยธา
ถ้าได้รับแต่งตั้งให้รักษาการแทนตำแหน่งใด ก็ต้องลงท้ายว่ารักษาการแทนตำแหน่งนั้น ส่วนในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ผู้ดำรงตำแหน่งนั้นไปปฏิบัติหน้าที่แทนตำแหน่งอื่นอีกด้วย ก็ค่อยลงไปตามความเป็นจริง อย่างที่ธุรการเขาบอกมานั่นแหละถูกต้องแล้ว