กรณีผู้บังคับบัญชาได้แต่งตั้งให้ข้าราชการ 5 ราย ดำรงตำแหน่งใหม่ ซึ่งการแต่งตั้งนี้ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารงานบุคคลตามที่กฎหมายกำหนดแล้ว ต่อมาปรากฏว่ามีข้าราชการรายที่ 2 มีคุณสมบัติไม่ครบ ผู้บังคับบัญชาจึงออกคำสั่งยกเลิกการแต่งตั้งเฉพาะรายที่ 2 โดยไม่ได้เสนอขออนุมัติจากคณะกรรมการ จึงขอเรียนถามดังนี้1. คำสั่งที่ยกเลิกการแต่งตั้งเฉพาะรายที่ 2 โดยไม่ขออนุมัติคณะกรรมการถูกต้องหรือไม่ หรือว่าจะต้องเสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการขอยกเลิกการแต่งตั้งก่อนใช่หรือไม่ 2. ถ้าจะต้องขออนุมัติคณะกรรมการก่อน ต่อมาเมื่อได้นำเสนอขออนุมัติยกเลิกการแต่งตั้งเฉพาะรายที่ 2 ต่อคณะกรรมการแล้วคณะกรรมการมีความเห็นตรงกับผู้บังคับบัญชาที่ออกคำสั่ง คืออนุมัติให้ยกเลิกการแต่งตั้งเฉพาะรายที่ 2 ที่คุณสมบัติไม่ครบ การแก้ไขคำสั่งจะต้องทำอย่างไร เช่น ออกคำสั่งยกเลิกคำสั่งที่สั่งยกเลิกการแต่งตั้งรายที่ 2 แล้วสั่งยกเลิกการแต่งตั้งใหม่ในคำสั่งเดียวกันโดยอ้างมติของคณะกรรมการให้ถูกต้อง หรือว่าไม่ต้องยกเลิกคำสั่งเพียงแก้ไขคำสั่งโดยเพิ่มมติคณะกรรมการเข้าไปในคำสั่งก็ถือว่าใช้ได้แล้ว
คำสั่งนั้นเป็นคำสั่งของผู้ออกคำสั่ง เมื่อเกิดการผิดพลาด ก็มีอำนาจแก้ไขคำสั่งนั้นให้ถูกต้องได้ ส่วนในเรื่องการอนุมัติตัวบุคคลของคณะกรรมการนั้นเป็นคนละเรื่องกัน เมื่อไม่สามารถออกคำสั่งตั้งคนที่คณะกรรมการอนุมัติได้ด้วยเหตุผลคุณสมบัติ เมื่อมาแจ้งให้คณะกรรมการทราบแล้วและคณะกรรมการไม่ได้ติดใจอะไร ก็เป็นอันใช้ได้