เรียน อาจารย์มีชัย ที่เคารพ

กระผมเป็นช้าราชการ และถูกแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการตรวจรับ โดยหน่วยงานได้ทำสัญญากับผู้เสนอขาย เมื่อวันที่ 29 สิงหาคม 2549 และครบกำหนดส่งมอบวันที่ 12 กันยายน 2549 เมื่อครบกำหนดตามสัญญาผู้ขายไม่ส่ง และหน่วยงานได้มีหนังสือแจ้งไปยังผู้ขาย 3 ครั้ง ก็ยังไม่ส่ง คณะกรรมการตรวจรับได้รับหนังสือแจ้งจากฝ่ายพัสดุ ลงวันที่ 9 มกราคม 2550 ให้คณะกรรมการพิจารณาความเห็น เหตุผล เป็นไปตามระเบียบว่ามีผลกระทบต่อโครงการหรือไม่และยังมีความต้องการพัสดุอีกต่อไปหรือไม่ นั้น จึงขอเรียนถามอาจารย์ ดังนี้

1.เมื่อผู้ขายไม่ส่งมอบพัสดุ คณะกรรมการต้องบันทึกการตรวจรับหรือไม่

2.คณะกรรมการตรวจรับจำเป็นหรือบทบาทหน้าที่ต้องเสนอความเห็น และเหตุผล กรณีผู้ขายไม่ส่งของว่ามีผลกระทบต่อโครงการหรือไม่และยังมีความต้องการพัสดุต่อหรือไม่ ตามหนังสือจากฝ่ายพัสดุลงวันที่ 9 มกราคม 2550

3.การเสนอความเห็นตามข้อ 2 เป็นบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจรับ หรือหน้าที่ของฝ่ายพัสดุ

  ทั้งนี้ขอความกรุณาอาจารย์ได้ช่วยแนะนำด่วนด้วย เพื่อจะได้เร่งดำเนินการต่อไป

ขอแสดงความนับถือ

เรียน คุณบุญฤทธิ์

    1. หน้าที่ของคณะกรรมการตรวจรับ ก็คือ การตรวจรับของเมื่อมีการนำส่งของนั้น เมื่อยังไม่มีการส่งของ หน้าที่ก็ยังไม่เกิด แต่เมื่อถึงกำหนดเวลาที่ของจะต้องมาส่ง แล้วไม่มาส่ง คณะกรรมการก็ต้องบันทึกแจ้งผู้บังคับบัญชาว่ายังไม่มีของให้ตรวจรับ เพื่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะได้ดำเนินการตามหน้าที่ของตนต่อไป

    2. ถ้าคนที่เป็นคณะกรรมการตรวจรับ ไม่ได้มีหน้าที่ในการจัดหาพัสดุ ก็ย่อมไม่รู้ว่ายังมีความจำเป็นต้องใช้พัสดุนั้นหรือไม่ จะไปให้เหตุผลอะไรได้

    3. เป็นหน้าที่ของฝ่ายที่ต้องการพัสดุนั้น