เรียน ท่านอาจารย์มีชัย
กระผมเคยถามท่านอาจารย์มาในประมาณต้นเดือนกรกฏาคม เรื่องการลาออกจากการเป็นอาจารย์ในมหาวิทยาลัยเพื่อไปศึกษาต่อมาแล้วครั้งหนึ่ง ซึ่งตอนนี้ได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว แต่กระผมติดปัญหาและข้อสงสัยในหนังสือคำสั่งการอนุมัติการลาออกของกระผมคือ
กระผมมีบันทึกข้อความขออนุมัติลาออกไปโดยให้เหตุผลว่า "ลาออกไปศึกษาต่อในระดับปริญญาเอกที่ไม่ตรงกับสาขาที่ปฎิบัติหน้าที่อยู่" แต่หนังสือคำสั่งที่ออกมาจากมหาวิทยาลัยกลับมีหมายเหตุว่า ผมลาออกไปเพื่อประกอบอาชีพอื่น ซึ่งผมเห็นว่าไม่ถูกต้องและอาจสร้างความเข้าใจผิดต่อประวัติการทำงานของกระผมในอนาคต จึงได้สอบถามกลับไปยังกองการเจ้าหน้าที่ เขาตอบผมมาว่าสภามหาวิทยาลัยจะอนุมัติให้อาจารย์ลาออกได้ตามระเบียบต้องเป็นเหตุผลนี้
จึงเรียนถามว่าการออกคำสั่งโดยให้เหตุผลการลาออกจากราชการไม่ตรงกับบันทึกข้อความที่กระผมเสนอขออนุมัติไปนั้น และไม่มีการแจ้งการเปลี่ยนเหตุผลต่อกระผมด้วย คำสั่งในครั้งนี้ของมหาวิทยาลัยทำได้หรือไม่และหากกระผมต้องการให้แก่ไขคำสังดังกล่าวเพราะเห็นว่าไม่ถูกต้องและอาจส่งผลต่อประวัติการทำงานในอนาคตกระผมจะต้องทำอย่างไรครับ
ขอบขอบพระคุณท่านอาจารย์มากครับ