ดิฉันเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์อาคารชุดแห่งหนึ่ง มีเพื่อนบ้านหลายคนสงสัยความโปร่งใสของผู้จัดการอาคาร ดิแนจึงเข้าตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงิน ปรากฎว่า การใซ้จ่ายในการปรับปรุงซ่อมแซมส้วนกลาง เป็นเงินเกือบ 1 ล้านบาท ตั้งแต่ปี 46 แต่หลักฐานการจ่ายเงินส่วนใหญ่ มีเพียงบิลเงินสดที่ไม่มีรายละเอียดชัดเจน ขอถามดังนี้

1 ตามกฎหมายแล้วการใช้จ่ายต่างๆ ไม่มีใบเสร็จที่ถูกต้องได้หรือไม่ เพราะหลักฐานต่างๆที่มีอยู่ตอนนี้เป็นเพียงบิลเงินสด ที่สามารถทำขึ้นมาเองได้ และมีบางฉบับก็ทำซ้ำกัน แต่ผู้จัดการอาคารยืนยันว่าถูกต้องแล้ว ดิฉันเห็นต่าง แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ขอคำแนะนำ

2 ถ้าพิสูจน์ได้ว่าผู้จัดการจัดซื้อจัดจ้าง ในราคาที่สูงว่าจริง โดยมีผลประโยชน์ซ่อนเร้น ดิฉันสามารถร้องทุกข์กล่าวโทษได้หรือไม่ อย่างไร จริงๆเรารู้ว่าผจก คนนี้ต้องเบียดบังเอาเงินจากการซ่อมแซมปรับปรุง แต่ไม่ทราบวิธีการตรวจสอบเอาผิดอย่างไร จะมีหน่วยงานหรือองค์กร เช่น สคบ เข้าตรวจสอบได้หรือไม่ บางคนบอกว่าถ้าฟ้องก็ไม่ได้เพราะเขามีบิลเงินสดยืนยัน ถ้าต้องการจะฟ้อง ดิฉันต้องทำอย่างไร

3 ดิฉันร้องให้ผู้จัดการนิติร ให้แสดงรายละเอียดของขั้นตอนการอนุมัติเงินก่อสร้าง มติที่ประชุมที่ให้ทำการดังกล่าว แต่ผจกนิติ แจ้งว่า ดิฉันไม่สามารถจะทำได้ จะทำได้ต้องให้เจ้าของกรรมสิทธิ์ 1 ใน 5 ลงชื่อมาก่อน ตามกำหมายแล้ว ดิฉันในฐานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ สามารถขอตรวจสอบเอกสารทุกอย่างได้หรือไม่

4 ผู้จักการอาคาร ได้รับเงินเดือน 12000 บาทแต่ไม่เคยมาทำงาน ที่สนงเลย อย่างนี้ทำได้หรือไม่

ขอกรายขอบพระคุณท่านอาจารย์ที่เมตตา ผู้ไม่รู้กฎหมาย ขอบุญกุศลนี้ให้อาจารย์อยู่ได้ 100 ปี    โดยความเคารพอย่างสูง

     อันนิติบุคคลอาคารชุดนั้น ตั้งขึ้นโดยผู้เป็นเจ้าของห้องชุดแต่ละคนร่วมกันจัดตั้งขึ้น เพื่อประโยชน์และคอยให้บริการแก่เจ้าของอาคารชุดและดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง ที่ทุกคนเป็นเจ้าของร่วมกัน  โดยมีคณะกรรมการของนิติบุคคลฯเป็นผู้ควบคุมและกำกับดูแล รวมตลอดทั้งจัดจ้างผู้จัดการให้มาบริหารงานให้  การแต่งตั้งคณะกรรมการก็เป็นเรื่องของเจ้าของร่วมกันทั้งหลายที่จะต้องมาเลือกกันเอง  แต่ที่ผ่านมา คนที่อยู่ในอาคารชุดส่วนใหญ่ มักจะปล่อยปละละเลย ไม่สนใจในสิทธิและหน้าที่ของตน จึงมักจะปล่อยให้คนที่สนใจมาประชุมและเลือกตั้งกรรมการ จึงมักจะมีปัญหาว่าคณะกรรมการมิได้กำกับดูแลผู้จัดการเท่าที่ควร  ทั้ง ๆ ที่ผู้จัดการนิติบุคคลนั้นก็คือลูกจ้างของนิติบุคคลนั่นเอง แต่เมื่อทุกคนหรือส่วนใหญ่ปล่อยปละละเลย จึงมักจะตกเป็นเบี้ยล่างของผู้จัดการ

       ปัญหาของคุณจึงอยู่ที่จะสามารถพูดคุยกับเจ้าของอื่น ๆ ให้ร่วมกันมาประชุมได้หรือไม่ ถ้าผนึุกกำลังกันได้ก็จะสามารถควบคุมผู้จัดการและกิจการของนิติบุคคลได้

       และเมื่อผู้จัดการเป็นลูกจ้างของนิติบุคคล หากผู้จัดการเบียดบังเอาทรัพย์สินของนิติบุคคล หรือฉ้อโกงเงินไปก็ดี ก็ย่้อมอยู่ภายใต้บังคับที่จะถูกดำเนินคดีได้

       เงินเดือนผู้จัดการเดือนละหมื่นกว่าบาท นับว่าไม่มากเกินไป อาจจะน้อยไปด้วยซ้ำ